{"id":24559,"date":"2025-01-09T14:48:50","date_gmt":"2025-01-09T13:48:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olfasense.com\/?p=24559"},"modified":"2025-11-03T17:16:12","modified_gmt":"2025-11-03T16:16:12","slug":"sachbearbeiter-controlling-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.olfasense.com\/de\/2025\/01\/sachbearbeiter-controlling-personal\/","title":{"rendered":"Stellenanzeige: Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p><strong>\u00dcber uns:<\/strong><\/p>\n<p>Seit 1996 entwickelt und liefert die Olfasense GmbH Top-Level-Expertise f\u00fcr Verfahren in der sensorischen Analytik und deren Anwendung bei Geruchsfragen im Umweltbereich sowie im Bereich der Produkt- und Materialpr\u00fcfung. Daneben ist Olfasense der weltweit f\u00fchrende Anbieter von hochwertiger Messtechnik und Software f\u00fcr Geruchslabore. Unsere R\u00e4ume befinden sich im KITZ in Kiel, in n\u00e4chster N\u00e4he zur Universit\u00e4t. Daneben haben wir Standorte in Ahlen, Amsterdam, Barcelona, Bristol und Northwich.<\/p>\n<p>Wir m\u00f6chten unser Verwaltungsteam in Kiel vergr\u00f6\u00dfern. Du bist motiviert, dich mit Freude in unser Unternehmen einzubringen? Dann unterst\u00fctze uns als Sachbearbeiter*in in Teilzeit.<\/p>\n<p>Neben der klassischen Sekretariatsarbeit bieten wir Dir die M\u00f6glichkeit, Dich in den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen einzubringen und diese aktiv mitzugestalten.<\/p>\n<p><strong>Deine Aufgaben:<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ausgepr\u00e4gtes Organisationstalent mit Schwerpunkt auf:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Allgemeine Sekretariats- und B\u00fcroorganisation<\/li>\n<li>Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails \u2013 auch in englischer Sprache<\/li>\n<li>Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vielf\u00e4ltige Aufgaben im Finanzcontrolling mit Schwerpunkt auf:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mitwirkung bei der Budgetplanung und -\u00fcberwachung<\/li>\n<li>Pflege und Auswertung von Finanzdaten und Kennzahlen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Berichten f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/li>\n<li>Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungsstr\u00f6men<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vertrauensvoller Umgang mit folgenden Aufgaben im Personalwesen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Personaladministration, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsvertr\u00e4gen und Zeugnissen<\/li>\n<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Personalma\u00dfnahmen (Einstellungen, Schulungen)<\/li>\n<li>Pflege von Personalakten und Dokumentationen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung<\/li>\n<li>Ansprechpartner*in f\u00fcr Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Deine Qualifikationen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung<\/li>\n<li>Berufserfahrung im Sekretariat<\/li>\n<li>Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzcontrolling sowie in personalwirtschaftlichen Prozessen<\/li>\n<li>Sicherer Umgang mit den g\u00e4ngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Erfahrung mit ERP-Systemen w\u00fcnschenswert<\/li>\n<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n<li>Strukturierte, selbstst\u00e4ndige Arbeitsweise und hohe Organisationsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t und ein hohes Ma\u00df an Diskretion<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Das erwartet Dich:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ein teamgepr\u00e4gtes Arbeitsumfeld in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen<\/li>\n<li>Ein motiviertes und kompetentes internationales Team, offene T\u00fcren und eine positive, wertsch\u00e4tzende Unternehmenskultur<\/li>\n<li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum<\/li>\n<li>Flexible Arbeitszeiten (in Absprache mit Deinem Team)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Weitere Informationen:<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Arbeitsort: Kiel (KITZ)<br \/>\nArbeitszeit: flexibel ab 20 Stunden<br \/>\nBesch\u00e4ftigungsbeginn: 01.03.2025 oder sp\u00e4ter<br \/>\nBesch\u00e4ftigungsdauer: unbefristet<br \/>\nAnsprechpartnerin: Christina G\u00fcnther<\/p>\n<p>Bitte sende Deine Bewerbung bis zum 15.02.2025 vorzugsweise per E-Mail an <span><a href=\"mailto:\u00a0bewerbung@olfasense.com\">bewerbung@olfasense.com<\/a><\/span>\u00a0mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der gew\u00fcnschten Arbeitsstunden pro Woche und deines fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins.<\/p>\n<p><strong>Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Bitte beachten Sie, dass wir Anfragen oder Angebote von privaten Vermittlungsagenturen f\u00fcr diese Position nicht ber\u00fccksichtigen und daher freundlich darum bitten, von solchen Anfragen abzusehen.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00dcber uns: Seit 1996 entwickelt und liefert die Olfasense GmbH Top-Level-Expertise f\u00fcr Verfahren in der sensorischen Analytik und deren Anwendung bei Geruchsfragen im Umweltbereich sowie im Bereich der Produkt- und Materialpr\u00fcfung. 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